Многофункциональное устройство Canon i-Sensys MF628Cw является компактным лазерным аппаратом, способным удовлетворить потребности предприятий малого бизнеса и индивидуальных пользователей в цветной и монохромной печати, копировании, сканировании и работе с факсимильными сообщениями. Аппарат оснащен двумя подающими лотками: выдвижным, вмещающим до 150 листов бумаги, и однолистовым лотком ручной подачи, который можно использовать, в том числе и для работы с бумагой плотностью до 220 г/см², а также для печати на баннерах длиной до 355 мм. Для печати можно использовать не только бумагу, в том числе с покрытием, но и конверты, карточки, а также пленки и этикетки, предназначенные для использования в лазерных принтерах. МФУ оснащено USB-портом для подключения непосредственно к персональному компьютеру, а также сетевыми интерфейсами — проводным Ethernet и беспроводным Wi-Fi. Кроме того, возможна работа и вообще без компьютеров: аппарат позволяет распечатывать файлы со съемных запоминающих устройств типа USB-флэш. Управление многофункциональным устройством осуществляется либо с помощью цветного сенсорного ЖК-экрана, либо, при сетевом подключении, через веб-интерфейс. МФУ может играть роль точки доступа, тогда по Wi-Fi к нему можно напрямую подключиться с мобильного устройства для распечатки файлов. Качество печати черно-белых текстовых документов хорошее, равно как и материалов с цветным графическим оформлением и иллюстрациями — презентаций, буклетов, учебных пособий. А вот для фотопечати лазерные цветные принтеры малопригодны. МФУ позволяет получить до 14 страниц в минуту при печати и копирования в монохромном и полноцветном режимах. Рекомендуемый объем печати — до 1500 страниц в месяц, причем максимальная производительность может достигать и 30 тысяч страниц в месяц.